會議記錄怎么記(覺得開會很無聊,可你知道會議記錄要怎么記嘛?)

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所屬分類:知識

會議記錄怎么記

Hi,我是沐白~

在公司中,開會可以說是必不可少的一項事務??珊芏嗳艘婚_會就昏昏欲睡,或者神游天外。開完會,紙上畫得一團亂麻的,會議內容卻什么都沒記住。

要是被領導安排做會議記錄,就算強打精神聽完全程,也會由于講得太快、人多觀點雜等等原因記錄跟不上。

其實,會議筆記有竅門!到底應該怎么做,今天小沐就來講一講~

思考,讓會議對你更有用

很多人覺得開會沒有意義,就是因為在會議中沒有解決問題,沒有任何成果。
我們可以變被動地開會為主動地思考,讓會議成為我們提升的途徑。

可以在會議開始之前和結束的時候 思考What,Who,When。

What - 每個會議都有一個主要解決的問題,所以我們在一開始的時候就要寫明它究竟是什么。而在會議的最后,落實到需要做什么也同樣需要關注。
Who - 參與會議的人員都有誰,會議中都給他們安排了哪些需要完成的任務。
When - 每件事都有截止日期,記好這些人需要做的事情都需要什么時候提交。

會議前的思考會讓我們對會議有所預判,從而了解會議的重心。會議之后的思考會讓我們對于公司或者小組的全局工作重點有所了解。

在會議中除了自己的任務安排,也可以留心一下其他人的任務都有什么,通過了解不同事務的工作進度和工作方法,對于自己以后要處理相似事情的時候會有很大幫助。

其實,開會也是一次成長的機會。只不過很多人當走過場~

會議記錄,你應該這么做

想把參會人員說的話都逐字記錄下來,肯定會讓人手忙腳亂,不僅有可能造成重要內容缺失,而且回顧內容時也會很煩惱。那該怎么做?

? 提前準備
避免慌亂的有效途徑就是提前準備,先寫好基礎內容:會議主題、時間、地點。

還可以在會議之前先把參會的人員名字寫好,然后會議中直接將他們的發言重點和分配任務記錄在旁邊就好了,這樣會在會議記錄中節省很多時間。

? 記錄重點
對于會議內容,我們可以進行重點記錄,這里的重點包括重點內容和關鍵詞句。在會議中要保持專注,跟上會議節奏,因為我們無法預知誰的哪一句話會出現重點內容。

記錄時注意分辨他們所說的是觀點還是解決方案。

如果是切實的或者敲定的解決方案就記錄下來,看法或者沒有根據的「 我覺得」可以不記。記錄時要主要記錄中心詞,修飾的詞語可省略。

如果是需要上交的會議記錄,要保持盡量的客觀,所以記錄要全面一些,收錄好會議內容。

如果是給自己做的會議記錄,則可以主觀一些,可以同時記錄一些自己的思考和看法,甚至可以將下一步如何行動直接寫下,不太關注的事情可以不記。

做總結,讓會議內容落實

在工作中,只是寫完筆記還不算完結。

還記得么?我們開會是為了解決問題的,那么會議結束了,我們得出了哪些結論呢?一定要在最后分點標注好。

不僅會讓自己回顧的時候省時省力,而當別人看到你的筆記時,也會直接獲取主要信息。
以上就是我們在做會議筆記期間的主要流程啦~

電子筆記,更方便傳閱

會議結束的時候,會議筆記也會同步做好。有些公司需要進行確認后才能進行發布,如果是紙質的,傳閱起來就會比較麻煩,但是電子筆記就會方便很多。

有效率的會議條理都很清晰,小沐比較喜歡用來做會議記錄的就是:幕布。(由于涉及工作內容,只能打個碼咯~)

用它做好會議筆記,轉化為思維導圖,結構顯示清晰明了,會議中的重點內容一目了然。

直接發給無法來參會的同事也會很方便~

同時,這也是一次展示自己的機會。結構化思維和歸納總結的能力以及專業度都會體現你的會議筆記中。

小結

我們今天講解了關于會議筆記的幾點方法:
? 會議前和會議結束時要思考和記錄下3w
? 基本流程:提前準備-記錄重點-總結
? 使用電子筆記更容易傳閱
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作者:沐白
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